Checklist déménagement : toutes les démarches, du préavis à la carte grise

Un déménagement se prépare. Nous avons compilé ici la liste des démarches à effectuer pour ne rien oublier ! Elle est classée par échéance, du préavis à la carte grise, avec une version PDF à imprimer et à cocher au fil des semaines.

Télécharger la checklist déménagement en PDF (3 pages A4, à imprimer)

L'essentiel en 30 secondes

• Dès que vous êtes prêt(e) : préavis au propriétaire actuel, devis de déménageurs ou réservation d'un utilitaire, tri.
• Un mois avant : assurance habitation, box internet, électricité, gaz, eau.
• Deux semaines avant : réexpédition du courrier, changement d'adresse en ligne, employeur, banque.
• Le jour J : ménage de l'ancien logement, états des lieux de sortie et d'entrée, relevés de compteurs, clés.
• Dans le mois qui suit : carte grise (obligatoire), aide au logement, listes électorales, restitution du dépôt de garantie.

Dès que vous êtes prêt(e)

Donner votre préavis sans attendre

Le préavis conditionne tout le reste du calendrier : envoyez-le dès que votre départ est décidé, puisque chaque jour de retard est un jour de loyer en plus. Sa durée dépend du type de logement que vous quittez :

• 1 mois pour une location meublée ;
• 1 mois pour une location vide située en zone tendue, ce qui est le cas de Montpellier et de sa métropole ;
• 3 mois pour une location vide hors zone tendue, sauf motif de réduction prévu par la loi (mutation, premier emploi, perte d'emploi, raison de santé, bénéficiaire du RSA ou de l'AAH).

Le congé s'envoie par lettre recommandée avec accusé de réception, se remet en main propre contre récépissé ou passe par un commissaire de justice. Le délai court à partir de la réception de la lettre par le propriétaire, pas de son envoi : prévoyez quelques jours de marge. Pendant le préavis, le loyer reste dû, sauf si un nouveau locataire entre dans les lieux avant la fin avec l'accord du bailleur.

Poser vos congés

Aucun congé déménagement n'est prévu par le Code du travail dans le secteur privé. Votre convention collective ou un accord d'entreprise en accorde parfois un, souvent d'une journée : le vérifier avant de poser un jour de congé payé ne coûte rien. Dans la fonction publique, une autorisation d'absence est parfois possible selon l'administration.

Réserver le déménageur ou l'utilitaire

Mieux vaut comparer au moins trois devis de déménageurs, établis après une visite ou une estimation précise du volume. Les fins de mois, les week-ends et les mois de juillet à septembre partent vite : deux mois d'avance ne sont pas de trop.

Si vous déménagez vous-même, la location d'un utilitaire entre particuliers revient souvent moins cher qu'en agence. Avec le parrainage Getaround, votre première location est réduite de 15€. Trouvez un parrainage sur leparrain.com avant de réserver.

Vérifier la fibre et trier

Contrôlez l'éligibilité du nouveau logement à la fibre sur le site de votre opérateur : un délai de raccordement de plusieurs semaines se découvre mieux en amont. Profitez aussi de ces semaines pour trier. Ce qui ne déménage pas ne se paie pas au mètre cube : vente en ligne, dons aux associations, dépôt en déchèterie pour le reste.

Un mois avant

Souscrire votre assurance habitation

L'assurance habitation est obligatoire pour un locataire et l'attestation vous est demandée à la remise des clés. Faites-la démarrer à la date d'entrée dans le nouveau logement. Si vous étiez déjà assuré, votre assureur peut en général transférer le contrat à la nouvelle adresse ; sinon, la résiliation de l'ancien contrat est possible à tout moment après un an. Pensez à déclarer la bonne surface et le bon nombre de pièces : une erreur sur ces deux points peut réduire l'indemnisation en cas de sinistre.

Box internet, électricité, gaz et eau

• Box internet : demandez le transfert de votre ligne ou résiliez-la et fixez le rendez-vous d'installation au plus près de votre arrivée. Rendez le matériel de l'ancien abonnement dans les délais pour éviter des frais.
• Électricité et gaz : résiliez à l'ancienne adresse à la date de départ et ouvrez un contrat au nouveau logement. Le fournisseur vous demandera le numéro du compteur : le PDL pour l'électricité, le PCE pour le gaz. Ils figurent sur une ancienne facture du logement ou peuvent être demandés au propriétaire.
• Eau : prévenez le service des eaux des deux communes. Dans un immeuble, l'eau est souvent comprise dans les charges : vérifiez-le dans le bail avant d'ouvrir un contrat.
• Syndic : si vous vendez ou quittez un logement dont vous êtes propriétaire en copropriété, informez le syndic de votre nouvelle adresse.

Écoles et modes de garde

Inscrivez les enfants auprès de la mairie de la nouvelle commune pour l'école, la cantine et le périscolaire et engagez les démarches de crèche le plus tôt possible : les places sont rares, en particulier dans la métropole de Montpellier.

Retrouver l'attestation d'entretien de la chaudière

Si le logement que vous quittez a une chaudière individuelle, son entretien annuel est à la charge du locataire. Le propriétaire demande souvent la dernière attestation à l'état des lieux de sortie : mieux vaut l'avoir sous la main ou programmer la visite avant de partir.

Deux semaines avant

Faire suivre votre courrier

Le contrat de réexpédition de La Poste se souscrit en ligne ou en bureau de poste, pour 6 ou 12 mois. Comptez au moins une semaine avant le départ, le temps que le service soit actif : il rattrapera le courrier des organismes que vous auriez oubliés.

Déclarer le changement d'adresse en ligne

Le service de changement d'adresse de service-public.fr prévient en une seule démarche plusieurs organismes : la CAF, l'Assurance maladie, les impôts, France Travail, les caisses de retraite et certains fournisseurs d'énergie. Il reste à prévenir vous-même :

• votre employeur, pour les fiches de paie ;
• votre banque et votre mutuelle ;
• votre assureur auto ;
• votre médecin traitant, si vous changez de ville ;
• vos abonnements (presse, téléphonie mobile, salle de sport, sites de commande en ligne).

Préparer la logistique du jour J

Si la rue du nouveau logement n'offre pas de place pour le camion, demandez une autorisation de stationnement à la mairie, souvent une à deux semaines à l'avance. Préparez aussi un sac « premier soir » qui voyage avec vous : papiers d'identité, dossier du bail, chargeurs, draps, trousse de toilette, médicaments et de quoi dîner sans chercher les cartons de cuisine.

Le jour J

Rendre l'ancien logement propre

Prévoyez le ménage avant l'état des lieux de sortie : sols, sanitaires, plaques de cuisson, four, intérieur des placards. Un logement propre se contrôle vite et ne laisse au propriétaire aucun frais de nettoyage à retenir sur votre dépôt de garantie.

État des lieux de sortie

L'état des lieux de sortie se fait logement vide et propre. Photographiez chaque pièce avant de rendre les clés. Comparez-le point par point à l'état des lieux d'entrée et laissez votre nouvelle adresse au propriétaire ou à l'agence : elle sert à vous restituer le dépôt de garantie.

Relevés de compteurs

Relevez et photographiez les compteurs aux deux adresses : électricité, gaz et eau. Ces photos datées règlent la plupart des litiges de facturation entre l'ancien et le nouvel occupant.

État des lieux d'entrée

Rien ne presse : ouvrez les placards, testez les robinets, les prises, les volets et le chauffage, photographiez chaque pièce et notez le moindre défaut. Ce document fera foi à votre départ. Récupérez enfin toutes les clés et tous les badges prévus au bail et vérifiez que votre nom figure sur la boîte aux lettres.

Dans le mois qui suit

Mettre à jour la carte grise, une démarche obligatoire

Le changement d'adresse sur le certificat d'immatriculation est obligatoire et se déclare sur le site de l'ANTS (ants.gouv.fr) dans le mois qui suit le déménagement. La démarche est gratuite ; l'oubli expose à une amende de 135€. Les véhicules récents reçoivent une nouvelle carte grise par courrier, les plus anciens une étiquette à coller sur le certificat.

Demander l'aide au logement

La demande d'APL ou d'ALS se fait sur caf.fr dès l'entrée dans les lieux. Les aides ne sont pas rétroactives : chaque mois de retard est un mois perdu.

Compléter l'état des lieux d'entrée

Vous disposez de 10 jours après l'état des lieux d'entrée pour signaler un défaut découvert après coup et du premier mois de la période de chauffe pour ce qui concerne le chauffage. La demande se fait par écrit au propriétaire ou à l'agence.

Listes électorales, déchets et animaux

Inscrivez-vous sur les listes électorales de la nouvelle commune, en ligne ou en mairie. Renseignez-vous aussi sur les jours de ramassage et les consignes de tri. Si vous avez un chien ou un chat, mettez à jour votre adresse dans le fichier I-CAD : c'est elle qui permet de vous joindre si l'animal se perd.

Exiger la restitution du dépôt de garantie

L'ancien bailleur doit vous rendre le dépôt de garantie sous 1 mois si l'état des lieux de sortie est conforme à celui d'entrée, sous 2 mois sinon, déduction faite des sommes justifiées par des factures ou des devis. Sans défaut constaté, il n'a aucune raison de retenir quoi que ce soit.

Passé le délai, la somme due est majorée de 10% du loyer mensuel hors charges pour chaque mois de retard commencé. Envoyez d'abord une mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception en rappelant ce délai. Sans réponse, saisissez la commission départementale de conciliation, gratuite, avant d'envisager le tribunal.

Numéros utiles à garder sous la main

Notez aussi le numéro de votre propriétaire ou de votre agence et celui de l'assistance de votre assurance habitation, en cas de dégât des eaux.

Meubler votre nouveau logement

Imprimer la checklist

Toutes ces démarches tiennent sur deux pages A4, suivies de notre sélection de mobilier, avec une case à cocher par étape et un emplacement pour la date du déménagement et la nouvelle adresse :

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Les locataires dont le dossier est retenu par Alpaca Immobilier la reçoivent directement avec leur courriel de confirmation.

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